Funcionalidades de PacaContable

Una vista completa de lo que está disponible hoy, lo que acabamos de lanzar, y las funciones que estamos construyendo.

7 funcionalidades actuales 13 mejoras recientes 5 funciones próximas

✦ Funcionalidades actuales

Disponible hoy en tu cuenta

Herramientas activas que puedes usar desde el momento en que te registras en PacaContable.

📬
Consulta Masiva Buzón SOL y SUNAFIL

Revisa los buzones de todos tus clientes en una sola operación automática, sin ingresar uno a uno.

  • Descarga masiva de mensajes y archivos adjuntos
  • Consulta automática cada 24h o cada hora según plan
  • Incluye buzón SUNAFIL para todos los clientes
  • Registro de lectura por usuario
SUNAT · SUNAFIL
🧾
Registro de Compras + Descarga Automática

Importa compras desde Excel por periodo tributario y el sistema descarga los comprobantes automáticamente.

  • Descarga automática de PDF, XML y CDR desde SOL
  • Organizado por periodo tributario mensual
  • Comparación con propuesta del SIRE Compras
  • Descripción automática de ítems con IA
Compras · SIRE
💬
Alertas Automáticas por WhatsApp

Recibe en tu WhatsApp un resumen de nuevas notificaciones, pagos pendientes y detracciones.

  • Resumen de buzón SOL con los últimos correos
  • Alertas de pagos de detracción detectados
  • Notificaciones de pagos pendientes de cobranza
WhatsApp · Alertas
📊
Comparación SIRE Compras

Descarga la propuesta del SIRE de cada cliente y concília con tus compras registradas en el sistema.

  • Descarga e importación directa desde SIRE
  • Compras del SIRE con XML, CDR y PDF disponibles
  • Conciliación entre tu sistema y la propuesta SUNAT
SIRE · Conciliación
💰
Módulo de Cobranzas

Registra y controla los pagos mensuales de tus clientes con adjuntos y seguimiento completo.

  • Registro de pagos por tipo y mes
  • Archivos adjuntos por transacción
  • Gestión de suscripciones y vencimientos
Cobranzas
👥
Gestión de Equipo y Auditoría

Controla quién hace qué: roles diferenciados, auditoría interna y acceso por cliente por asistente.

  • Roles Principal y Asistente con accesos propios
  • Registro de actividades de auditoría interna
  • Integración con correo electrónico
Equipo · Auditoría
📢
Notificaciones de Pagos a Clientes

Envía recordatorios automáticos a tus clientes sobre vencimientos de servicios, pagos pendientes y renovaciones.

  • Notificaciones automáticas de contabilidad mensual
  • Alertas personalizadas por servicio o sistema
  • Recordatorios de vencimientos y renovaciones
  • Historial de notificaciones enviadas
Comunicaciones · Cobranzas

✓ Mejoras recientes

Ya lanzado — disponible ahora

Funciones que acabamos de entregar en las últimas semanas y ya están activas en tu cuenta.

Descripción de compras con IA

Al importar desde SIRE o plantilla, se genera automáticamente la descripción de los ítems.

Importación desde SIRE Compras

Descarga la propuesta del SIRE e impórtala directo al módulo de compras con un clic.

Buzón SUNAFIL masivo

Además de SOL, ahora obtienes las notificaciones de SUNAFIL de todos tus clientes.

Notificaciones WhatsApp

Alertas de buzón SOL, detracciones y pagos pendientes directo a tu WhatsApp.

Búsqueda de detracciones en XML

Detecta pagos de detracción desde el XML; ves el periodo del pago y más campos. Además, el sistema indica si el pago fue registrado dos veces (doble pago).

Módulo de cobranzas

Registro de suscripciones y pagos mensuales con tipo de pago y archivos adjuntos.

Cambio de contraseñas masivo

Actualiza las claves SOL de todos tus clientes con plantilla por RUC, actualización en SUNAT e historial de cambios.

Módulo de compras mejorado

Filtro por cliente, resumen mensual por cliente como vista principal y detalle organizado bajo el resumen.

Cobranzas mejoradas

Reprogramar pagos pendientes, reportes de cobranzas por vencer y de pagos futuros, cuotas parciales y credenciales de facturación del cliente.

App instalable (PC y móviles)

Instala PacaContable como aplicación en tu computadora o celular para acceso rápido desde el escritorio o la pantalla de inicio.

Accesos directos para clientes

Links precargados con credenciales al portal de cada cliente: AFP Net, Banco de la Nación, sistema de facturación y más, listos con un clic.

Exportación de compras a CONTASIS

Exporta tus compras en el formato de CONTASIS para integrarlas en tu sistema contable sin configuración.

Módulo de Ventas y SIRE Ventas

Gestión completa del registro de ventas conectado con SIRE Ventas de SUNAT. Integración progresiva, validación de declaraciones y control entre registros propios y SUNAT.

→ En desarrollo activo

Próximamente — en construcción

Funcionalidades que estamos construyendo ahora mismo. Sin fechas exactas, pero con compromisos reales de entrega.

→ Próximamente
📋
Extracción de Datos SUNAT

Reportes tributarios automáticos sin los límites actuales de búsqueda.

  • · Reportes de 4ta y 5ta categoría para obligaciones fiscales
  • · Aportes y retenciones sin límite de 6 meses
  • · Descarga de pago de valores
→ Próximamente
🤖
Compras Inteligentes

Validación automática para detectar errores e inconsistencias antes de declarar.

  • · Detección de detracciones no declaradas o en autopago
  • · Validación de ítems con montos mayores a S/ 700
  • · Identificación de operaciones sujetas a retención
→ Próximamente
📄
Seguimiento de PDT

Controla el estado de las declaraciones PDT de tus clientes con seguimiento, notificaciones y verificación de pago en SUNAT.

  • · Marca cada PDT como presentado con fecha y observaciones
  • · Notificaciones de vencimiento y recordatorios automáticos
  • · Consulta automática en SUNAT si el PDT fue pagado
→ Próximamente
📅
Fecha de Vencimiento en Buzón

Marca notificaciones del buzón SOL con fecha de vencimiento y recibe recordatorios antes del plazo.

  • · Asigna fecha de vencimiento y observaciones a cada mensaje
  • · Vista en calendario de plazos por vencer
  • · Recordatorios automáticos antes del vencimiento

★ Visión futura

En el horizonte

Funcionalidades planificadas para más adelante. Representan nuestra visión a largo plazo del producto.

★ Visión futura
📋
Tareas y dashboard de avance

Registro de tareas por usuario con seguimiento centralizado del equipo.

  • · Los usuarios pueden registrar sus tareas
  • · Dashboard con el avance de las tareas
  • · Comentarios por tarea para coordinación
★ Visión futura
👤
Cliente y suscripción en un solo paso

Crear un cliente y asignarle su suscripción en una misma pantalla, sin pasos separados.

  • · Alta de cliente y plan en un solo flujo
  • · Configuración de suscripción desde el mismo formulario
  • · Menos clics al incorporar nuevos clientes
★ Visión futura
📥
Descarga de compras mayor a 24 meses

Permitir descargar comprobantes de compras de periodos mayores a 24 meses para historial y auditoría.

  • · Compras más allá del límite actual de 24 meses
  • · Útil para historial tributario y auditorías