Funcionalidades de PacaContable

Una vista completa de lo que está disponible hoy, lo que acabamos de lanzar, y las funciones que estamos construyendo.

7 funcionalidades actuales 30+ mejoras recientes 8 funciones próximas

Funcionalidades actuales

Disponible hoy en tu cuenta

Herramientas activas que puedes usar desde el momento en que te registras en PacaContable.

Consulta Masiva Buzón SOL y SUNAFIL

Revisa los buzones de todos tus clientes en una sola operación automática, sin ingresar uno a uno.

  • Descarga masiva de mensajes y archivos adjuntos
  • Consulta automática cada 24h o cada hora según plan
  • Incluye buzón SUNAFIL para todos los clientes
  • Registro de lectura por usuario
SUNAT · SUNAFIL

Registro de Compras + Descarga Automática

Importa compras desde Excel por periodo tributario y el sistema descarga los comprobantes automáticamente.

  • Descarga automática de PDF, XML y CDR desde SOL
  • Organizado por periodo tributario mensual
  • Comparación con propuesta del SIRE Compras
  • Descripción automática de ítems con IA
Compras · SIRE

Alertas Automáticas por WhatsApp

Recibe en tu WhatsApp un resumen de nuevas notificaciones, pagos pendientes y detracciones.

  • Resumen de buzón SOL con los últimos correos
  • Alertas de pagos de detracción detectados
  • Notificaciones de pagos pendientes de cobranza
WhatsApp · Alertas

Comparación SIRE Compras

Descarga la propuesta del SIRE de cada cliente y concília con tus compras registradas en el sistema.

  • Descarga e importación directa desde SIRE
  • Compras del SIRE con XML, CDR y PDF disponibles
  • Conciliación entre tu sistema y la propuesta SUNAT
SIRE · Conciliación

Módulo de Cobranzas

Registra y controla los pagos mensuales de tus clientes con adjuntos y seguimiento completo.

  • Registro de pagos por tipo y mes
  • Archivos adjuntos por transacción
  • Gestión de suscripciones y vencimientos
Cobranzas

Gestión de Equipo y Auditoría

Controla quién hace qué: roles diferenciados, auditoría interna y acceso por cliente por asistente.

  • Roles Principal y Asistente con accesos propios
  • Registro de actividades de auditoría interna
  • Integración con correo electrónico
Equipo · Auditoría

Notificaciones de Pagos a Clientes

Envía recordatorios automáticos a tus clientes sobre vencimientos de servicios, pagos pendientes y renovaciones.

  • Notificaciones automáticas de contabilidad mensual
  • Alertas personalizadas por servicio o sistema
  • Recordatorios de vencimientos y renovaciones
  • Historial de notificaciones enviadas
Comunicaciones · Cobranzas

Mejoras recientes

Ya lanzado — disponible ahora

Funciones que acabamos de entregar en las últimas semanas y ya están activas en tu cuenta.

Compras

  • Descripción de compras con IA
  • Importación desde SIRE Compras
  • Módulo de compras mejorado
  • Búsqueda de detracciones en XML
  • Compras Inteligentes
  • Soporte comprobantes Tipo 30 (Adquiriente) y Tipo 42 (TC)

Exportaciones

  • Exportación a CONTASIS
  • Exportación a CONTASISCORP
  • Exportación a StarSoft
  • Exportación a CONCAR
  • Exportación a SISCONT
  • Formato de exportación por cliente

Buzón y SUNAT

  • Buzón SUNAFIL masivo
  • Fecha de Vencimiento en Buzón
  • Cambio de contraseñas masivo
  • Acceso a SUNAT para Renta Anual
  • Recordatorios en Buzón SOL con Google Calendar
  • Filtros por tipo: Mensaje / Notificación
  • Credenciales SUNAT rápidas (administradores)

Ventas

  • Módulo de Ventas y SIRE Ventas

Alertas

  • Notificaciones WhatsApp

Cobranzas

  • Módulo de cobranzas
  • Cobranzas mejoradas

General

  • App instalable (PC y móviles)
  • Accesos directos para clientes
  • Emisión de Recibo por Honorarios
  • Consulta de Recibos por Honorarios Electrónicos
  • Tour interactivo por módulo
  • Extensión Pacasoft Autofill para Chrome

Tareas

  • Tablero Kanban de tareas (arrastrar y soltar)
  • Comentarios y detalles por tarea
  • Notificaciones WhatsApp por tarea nueva o por vencer

Módulos SUNAT

  • Declaraciones y Pagos (Reporte General SUNAT)
  • Descarga por rango de periodos y exportación a Excel

Documentos y Panel

  • Gestor de Documentos por cliente (carpetas y plantillas)
  • Panel de Control con estadísticas y guía de inicio
  • Sincronización con Google Calendar
  • Detalle de cliente rediseñado con 7 pestañas

En desarrollo activo

Próximamente — en construcción

Funcionalidades que estamos construyendo ahora mismo. Sin fechas exactas, pero con compromisos reales de entrega.

Seguimiento de PDT

Controla el estado de las declaraciones PDT de tus clientes con seguimiento, notificaciones y verificación de pago en SUNAT.

  • · Marca cada PDT como presentado con fecha y observaciones
  • · Notificaciones de vencimiento y recordatorios automáticos
  • · Consulta automática en SUNAT si el PDT fue pagado

Calculadora de Multas Rápida

Calcula el monto de multas tributarias al instante según la resolución recibida en el buzón SOL, con base en las tablas vigentes de SUNAT.

  • · Cálculo automático según tipo de infracción y resolución
  • · Tablas de multas actualizadas con rebajas y gradualidades
  • · Historial de multas por cliente para seguimiento

Cronograma de Fraccionamiento

Registra fraccionamientos de pago y recibe recordatorios automáticos con eventos sincronizados a Google Calendar.

  • · Registro de fraccionamientos con fechas y montos
  • · Recordatorios automáticos antes de cada vencimiento
  • · Sincronización con Google Calendar para eventos de pago

Preliquidación de Compras

Genera una preliquidación del registro de compras para revisar y validar antes de la declaración mensual.

  • · Preliquidación con montos totales por tipo de comprobante
  • · Validación de inconsistencias antes de declarar
  • · Resumen de detracciones, retenciones y percepciones

Descarga Automática de Ficha RUC

Generación de reportes tributarios de terceros vía SUNAT para consultar la situación fiscal de proveedores y clientes del contribuyente.

  • · Reporte de obligaciones tributarias de terceros por RUC
  • · Consulta de comprobantes emitidos por proveedores para validar fehaciencia
  • · Historial tributario para diligencia debida y auditoría interna

Reporte Tributario de Terceros

Generación de reportes tributarios de terceros vía SUNAT para consultar la situación fiscal de proveedores y clientes del contribuyente.

  • · Reporte de obligaciones tributarias de terceros por RUC
  • · Consulta de comprobantes emitidos por proveedores para validar fehaciencia
  • · Historial tributario para diligencia debida y auditoría interna

Checklist de Control Normativo

Checklist de cumplimiento normativo por cliente para asegurar que cada contribuyente cumple con todas sus obligaciones fiscales.

  • · Plantillas de checklist por tipo de contribuyente y régimen
  • · Seguimiento de avance con fechas y responsables
  • · Reporte de cumplimiento para auditoría interna

Reporte de Pago de Valores SUNAT

Extrae automáticamente desde SUNAT el reporte de pago de valores de tus clientes para control y seguimiento de deudas tributarias.

  • · Descarga automática del reporte de valores pagados
  • · Detalle de tributos, multas y fraccionamientos
  • · Histórico por periodo para conciliación y auditoría

Visión futura

En el horizonte

Funcionalidades planificadas para más adelante. Representan nuestra visión a largo plazo del producto.

Cliente y suscripción en un solo paso

Crear un cliente y asignarle su suscripción en una misma pantalla, sin pasos separados.

  • · Alta de cliente y plan en un solo flujo
  • · Configuración de suscripción desde el mismo formulario
  • · Menos clics al incorporar nuevos clientes

Descarga de compras mayor a 24 meses

Permitir descargar comprobantes de compras de periodos mayores a 24 meses para historial y auditoría.

  • · Compras más allá del límite actual de 24 meses
  • · Útil para historial tributario y auditorías