Funcionalidades de PacaContable

Una vista completa de lo que está disponible hoy, lo que acabamos de lanzar, y las funciones que estamos construyendo.

14 funcionalidades actuales 60+ mejoras recientes 6 funciones próximas

Funcionalidades actuales

Disponible hoy en tu cuenta

Herramientas activas que puedes usar desde el momento en que te registras en PacaContable.

Consulta Masiva Buzón SOL y SUNAFIL

Revisa los buzones de todos tus clientes en una sola operación automática, sin ingresar uno a uno.

  • Descarga masiva de mensajes y archivos adjuntos
  • Consulta automática cada 24h o cada hora según plan
  • Incluye buzón SUNAFIL para todos los clientes
  • Casos de fiscalización y cobranza SUNAFIL con sus documentos
  • Recordatorios y tareas vinculadas a cada mensaje
SUNAT · SUNAFIL

Registro de Compras + Descarga Automática

Importa compras desde Excel por periodo tributario y el sistema descarga los comprobantes automáticamente.

  • Descarga automática de PDF, XML y CDR desde SOL
  • Organizado por periodo tributario mensual
  • Comparación con propuesta del SIRE Compras
  • Descripción automática de ítems con IA
Compras · SIRE

Alertas por WhatsApp, Push y Centro de Notificaciones

Enterate de todo por tres canales a la vez: WhatsApp oficial de Meta, notificaciones push al celular y un historial completo dentro del sistema.

  • WhatsApp con la API oficial de Meta (sin riesgo de baneos)
  • Notificaciones push en PC y celular, incluso con la app cerrada
  • Centro de notificaciones estilo chat con historial por usuario
  • Resumen de buzón, detracciones, tareas y vencimientos
WhatsApp · Push · Alertas

SIRE Compras y Ventas

Descarga la propuesta del SIRE de cada cliente y concília con tus compras y ventas registradas en el sistema.

  • Descarga e importación directa desde SIRE RCE y RVE
  • Compras del SIRE con XML, CDR y PDF disponibles
  • Conciliación entre tu sistema y la propuesta SUNAT
  • Credenciales API SUNAT configuradas automáticamente
SIRE · Conciliación

Módulo de Cobranzas

Registra y controla los pagos mensuales de tus clientes con adjuntos y seguimiento completo.

  • Registro de pagos por tipo y mes
  • Archivos adjuntos por transacción
  • Gestión de suscripciones y vencimientos
Cobranzas

Gestión de Equipo y Auditoría

Controla quién hace qué: roles diferenciados, auditoría interna y acceso por cliente por asistente.

  • Roles Principal y Asistente con accesos propios
  • Registro de actividades de auditoría interna
  • Integración con correo electrónico
Equipo · Auditoría

Notificaciones de Pagos a Clientes

Envía recordatorios automáticos a tus clientes sobre vencimientos de servicios, pagos pendientes y renovaciones.

  • Notificaciones automáticas de contabilidad mensual
  • Alertas personalizadas por servicio o sistema
  • Recordatorios de vencimientos y renovaciones
  • Historial de notificaciones enviadas
Comunicaciones · Cobranzas

Checklist Tributario

Reemplaza el Excel que rehaces cada mes: control del avance de cada cliente con historial, autoría y fechas reales.

  • Plantillas de tareas por plan, ajustables por cliente
  • Vencimientos según el último dígito del RUC
  • PDT 621 y PLAME se marcan solos con datos de SUNAT
  • Indicadores de avance por asesor, plan y categoría
Checklist · Control

Control de Declaraciones y PDT

Seguimiento de PDT 621, PLAME, SIRE y AFPnet por cliente y periodo, sincronizado directamente contra SUNAT.

  • Sincronización automática nocturna del PDT 621 desde SUNAT
  • Descarga automática de la constancia en PDF
  • Las 18 casillas del F621 con exportación anual a Excel
  • Recordatorio diario de las declaraciones que vencen hoy
Declaraciones · PDT

Pre Liquidación de Impuestos

Estimación preliminar de IGV y Renta en PDF, con el mismo formato que ya usan los estudios contables.

  • Crédito fiscal calculado automáticamente desde tus compras
  • Arrastra saldos y tasas de la última declaración presentada
  • Generación masiva para varios clientes en un solo ZIP
  • Historial y auditoría de cada preliquidación emitida
Compras · Liquidación

Alerta SSCO — Proveedores de Riesgo

Detecta comprobantes de proveedores incluidos en la lista de Sujetos Sin Capacidad Operativa antes de que te cuesten el crédito fiscal.

  • Lista oficial SUNAT (DL 1532) siempre actualizada
  • Impacto en IGV y Renta calculado por comprobante
  • Búsqueda en todos tus clientes a la vez
  • Agrega tus propios RUC de riesgo con su motivo
SSCO · Riesgo

Consultas SUNAT (PacaSIRE)

Las consultas que hacías una por una en el SOL, ahora automatizadas y guardadas con historial y exportación.

  • Consulta de Valores: órdenes de pago, multas y resoluciones
  • Consulta ITF y Declaraciones y Pagos (Reporte General)
  • Pagos de detracción, RHE emitidos y recibidos
  • Reporte Tributario para Terceros y Ficha RUC
PacaSIRE · SUNAT

Descargas Masivas Multi-Cliente

Lanza una misma consulta SUNAT para toda tu cartera en segundo plano y descarga el resultado consolidado.

  • Seis tipos de consulta sobre todos los clientes que elijas
  • Excel consolidado y ZIP de PDFs organizado por cliente
  • Detalle por cliente y reintento solo de los que fallaron
  • Aviso por WhatsApp cuando la descarga está lista
Masivo · SUNAT

Tareas y Calendario del Estudio

Organiza el trabajo del equipo en un tablero Kanban y ve todo el mes en un solo calendario.

  • Tablero Kanban con prioridades, etiquetas y comentarios
  • Recordatorios automáticos de tareas por vencer
  • Calendario con vencimientos SUNAT, tareas y pagos
  • Sincronización con Google Calendar
Tareas · Calendario

Mejoras recientes

Ya lanzado — disponible ahora

Funciones que acabamos de entregar en las últimas semanas y ya están activas en tu cuenta.

Compras

  • Descripción de compras con IA
  • Importación desde SIRE Compras
  • Módulo de compras mejorado
  • Búsqueda de detracciones en XML
  • Compras Inteligentes
  • Soporte comprobantes Tipo 30 (Adquiriente) y Tipo 42 (TC)
  • Pre Liquidación de Impuestos en PDF
  • Validación del estado SUNAT del comprobante y del emisor
  • Subida manual de PDF, XML y CDR cuando SUNAT falla
  • Documento de referencia en Notas de Crédito y Débito

Exportaciones

  • Exportación a CONTASIS
  • Exportación a CONTASISCORP
  • Exportación a StarSoft
  • Exportación a CONCAR
  • Exportación a SISCONT
  • Formato de exportación por cliente

Buzón y SUNAT

  • Buzón SUNAFIL masivo
  • Fecha de Vencimiento en Buzón
  • Cambio de contraseñas masivo
  • Acceso a SUNAT para Renta Anual
  • Recordatorios en Buzón SOL con Google Calendar
  • Filtros por tipo: Mensaje / Notificación
  • Credenciales SUNAT rápidas (administradores)
  • Documentos de fiscalización y cobranza SUNAFIL
  • Alerta cuando aparece un documento nuevo en un caso abierto
  • Tareas vinculadas a mensajes SOL y SUNAFIL

Ventas

  • Módulo de Ventas y SIRE Ventas
  • Carga masiva de ventas desde Excel
  • Deduplicación automática de registros SIRE
  • Imágenes de referencia por venta

Alertas

  • WhatsApp con la API oficial de Meta
  • Notificaciones push en PC y celular
  • Centro de notificaciones estilo chat
  • Botón "Ver clientes" en el resumen de WhatsApp
  • Alerta de cambio de estado en Consulta de Valores

Cobranzas

  • Módulo de cobranzas
  • Cobranzas mejoradas
  • Planes de precio con firma digital del contrato
  • Comprobante generado al cobrar el pago
  • Calendario general para todos los roles

Checklist Tributario

  • Control mensual por cliente con historial y autoría
  • Plantillas de tareas heredadas del plan
  • Vencimientos según el último dígito del RUC
  • Marcado masivo con deshacer del lote
  • Indicadores de avance por asesor y por plan

Declaraciones

  • Sincronización nocturna automática del PDT 621
  • Constancia PDF descargada automáticamente
  • Exportación anual a Excel de las casillas del F621
  • Recordatorio de declaraciones que vencen hoy
  • Descarga automática de PDT al crear un cliente

General

  • App instalable (PC y móviles)
  • Accesos directos para clientes
  • Emisión de Recibo por Honorarios
  • Consulta de Recibos por Honorarios Electrónicos
  • Tour interactivo por módulo
  • Extensión Pacasoft Autofill para Chrome
  • Guía de bienvenida para registrar tu primer cliente
  • Descarga de Ficha RUC desde el listado de clientes
  • Nueva barra lateral colapsable
  • Descarga de archivos protegida por autenticación

Tareas

  • Tablero Kanban de tareas (arrastrar y soltar)
  • Comentarios y detalles por tarea
  • Notificaciones WhatsApp por tarea nueva o por vencer
  • Duplicar tarea en un clic
  • Exportar el tablero a Excel
  • Ocultar automáticamente tareas antiguas

Módulos SUNAT

  • Declaraciones y Pagos (Reporte General SUNAT)
  • Descarga por rango de periodos y exportación a Excel
  • Consulta de Valores (órdenes de pago, multas, resoluciones)
  • Consulta ITF con catálogo completo de códigos
  • Reporte Tributario para Terceros
  • Descargas Masivas multi-cliente en segundo plano
  • Alerta SSCO de proveedores sin capacidad operativa
  • Credenciales API SUNAT configuradas automáticamente
  • Inclusión automática de la Renta Anual (periodo 13)

Documentos y Panel

  • Gestor de Documentos por cliente (carpetas y plantillas)
  • Panel de Control con estadísticas y guía de inicio
  • Sincronización con Google Calendar
  • Detalle de cliente rediseñado con 7 pestañas
  • Panel de vencimientos del mes (PDT 621 y SIRE)
  • Tarjeta "Mis pendientes" para todo el equipo
  • Panel adaptado al rol Consultor

En desarrollo activo

Próximamente — en construcción

Funcionalidades que estamos construyendo ahora mismo. Sin fechas exactas, pero con compromisos reales de entrega.

Calculadora de Multas Rápida

Calcula el monto de multas tributarias al instante según la resolución recibida en el buzón SOL, con base en las tablas vigentes de SUNAT.

  • · Cálculo automático según tipo de infracción y resolución
  • · Tablas de multas actualizadas con rebajas y gradualidades
  • · Historial de multas por cliente para seguimiento

Cronograma de Fraccionamiento

Registra fraccionamientos de pago y recibe recordatorios automáticos con eventos sincronizados a Google Calendar.

  • · Registro de fraccionamientos con fechas y montos
  • · Recordatorios automáticos antes de cada vencimiento
  • · Sincronización con Google Calendar para eventos de pago

Compartir Notificaciones con tu Cliente

Envía a tu cliente un enlace seguro con la notificación de SUNAT y su documento, sin que necesite crear una cuenta.

  • · Enlace único por notificación, protegido con código de acceso
  • · Registro de cuándo tu cliente abrió el documento
  • · Enlaces revocables y con fecha de expiración

Clasificación Inteligente del Buzón

La IA lee cada mensaje del buzón SOL y lo clasifica por tipo y urgencia, para que veas primero lo que de verdad importa.

  • · Requerimientos, resoluciones e informativos separados automáticamente
  • · Nivel de criticidad por mensaje
  • · Resúmenes de WhatsApp priorizados por urgencia

Deuda Tributaria Actualizada con TIM

Conoce cuánto debe cada cliente hoy: valores SUNAT proyectados con el interés moratorio oficial al día.

  • · Interés moratorio (TIM) calculado a la fecha actual
  • · Órdenes de pago, multas y resoluciones en un solo saldo
  • · Alerta cuando un valor entra a cobranza coactiva

Guías de Remisión Electrónicas

Consulta y descarga las guías de remisión de todos tus clientes desde un solo panel, sin entrar a SUNAT por cada RUC.

  • · Guías de remisión centralizadas multi-RUC
  • · Descarga masiva por periodo
  • · Trazabilidad de traslados respaldada ante SUNAT

Visión futura

En el horizonte

Funcionalidades planificadas para más adelante. Representan nuestra visión a largo plazo del producto.

Cliente y suscripción en un solo paso

Crear un cliente y asignarle su suscripción en una misma pantalla, sin pasos separados.

  • · Alta de cliente y plan en un solo flujo
  • · Configuración de suscripción desde el mismo formulario
  • · Menos clics al incorporar nuevos clientes

Descarga de compras mayor a 24 meses

Permitir descargar comprobantes de compras de periodos mayores a 24 meses para historial y auditoría.

  • · Compras más allá del límite actual de 24 meses
  • · Útil para historial tributario y auditorías

Detección de gastos no deducibles

La IA revisa el registro de compras y marca los comprobantes que parecen gastos personales del titular o compras sin sustento tributario.

  • · Análisis automático de cada compra procesada
  • · Alerta antes de declarar, no después de la fiscalización
  • · Motivo del riesgo explicado por comprobante

Archivo SIRE corregido listo para subir

Después de conciliar tus registros con la propuesta SUNAT, genera el TXT corregido con los ajustes aplicados, listo para cargar en el SIRE.

  • · TXT generado directamente desde la conciliación
  • · Para registros de compras y de ventas
  • · Del informe de diferencias a la acción, sin Excel de por medio

Asistente tributario con IA

Pregúntale al sistema en lenguaje natural sobre tu cartera y obtén respuestas con los datos reales de tu estudio.

  • · "¿Qué clientes aún no declaran el PDT de este periodo?"
  • · Respuestas basadas en tus datos, no solo en normativa general
  • · Consultas de normativa SUNAT como apoyo